Combien de temps avez-vous passé ? Combien avez-vous facturé ?

Le tableau de préfacturation présente le travail non facturé par responsable et par dossier. Vous retrouvez séparément les temps, les frais, les débours et les provisions, avec les clients et les intervenants concernés.

La vue par intervenant ajoute les durées et le taux horaire moyen. Elle aide à repérer où se trouvent les diligences à examiner avant de lancer la facturation, sans demander à chaque avocat de refaire son propre état.

La fiche de préfacturation rassemble les diligences par intervenant : date, description, durée, temps non facturable et montant HT. Elle reprend aussi les factures précédentes, les provisions, les avoirs, les sommes reçues et le solde du dossier.

Vous pouvez ainsi décider des lignes à retenir en tenant compte de ce qui a déjà été demandé au client. C’est une base concrète pour un échange entre l’associé, le collaborateur et la personne qui prépare les factures.

Les rapports distinguent les heures travaillées, facturables et facturées. Le détail par intervenant sépare le travail facturable du travail non facturable, en heures et en montants. Les dossiers les plus consommateurs de temps sont également identifiés.

Pour un forfait, rapprochez les heures consacrées à la mission des honoraires facturés. Pour une équipe, examinez la répartition du travail avant de réaffecter une tâche ou de revoir l’organisation d’un dossier.

Suivez le chiffre d’affaires de la période, son évolution mensuelle, le nombre de factures émises et les principaux clients. Les vues par origine des dossiers complètent l’analyse de l’activité.

Ces éléments aident à préparer un rendez-vous annuel avec un client, à mesurer la place qu’il occupe dans l’activité ou à examiner les dossiers apportés au cabinet. Vous disposez de montants précis pour discuter du périmètre des prochaines missions.

La liste détaillée distingue honoraires, frais, débours, provisions, provisions sur débours, frais de gestion, TVA, total HT, total TTC et solde. La liste des factures émises rapproche les montants demandés, reçus, crédités par avoir et restant dus.

Le DAF ou le comptable peut retrouver la composition d’une facture et comprendre un écart de règlement, sans confondre honoraires, débours et taxes.

Le suivi des encaissements présente les sommes reçues, les montants attendus, les retards et le taux d’encaissement. Les factures impayées sont détaillées avec leur date d’émission, leur échéance, leur solde et les informations de dernière relance.

Vous pouvez préparer un appel client en sachant ce qu’il reste à payer et ce qui lui a déjà été envoyé. La répartition des délais de paiement aide à repérer les retards qui s’installent.

Selon le rapport, filtrez par période, client, dossier, responsable, intervenant, origine, banque ou devise. Les tableaux de facturation et d’encaissement disposent d’exports ; vous pouvez aussi choisir les tableaux et indicateurs à afficher.

Vous préparez ainsi un état pour le point d’équipe, un suivi d’un grand compte ou les éléments demandés par le comptable, à partir des mêmes données.