Multi-chronomètres

Passez d’un dossier à l’autre. Gardez le compte de votre temps.

Friday peut déclencher automatiquement le bon chrono quand vous rédigez un nouvel email, consultez un dossier ou commencez un document. Dès que vous passez à un autre sujet, le chrono précédent se met en pause.

01 / En situation

Comment ça se passe.

01

Le bon chrono démarre automatiquement

Configurez le déclenchement sur un nouvel email, la consultation d’un dossier ou la rédaction d’un document. Friday associe le chrono au bon dossier et à la bonne activité.

02

Le chrono se met en pause quand vous changez de sujet

Dès que vous passez à un autre email, dossier ou document, Friday met en pause le chrono précédent et démarre celui du nouveau sujet.

03

Complétez la diligence

À l’arrêt du chrono, décrivez le travail effectué, vérifiez la durée et indiquez si ce temps est facturable.

Ce que vous y gagnez

Vos temps sont enregistrés au fil de votre travail, sans oubli quand vous passez d’un sujet à l’autre. Chaque durée est rattachée au bon dossier et à la bonne diligence.

Vous gardez la main

Choisissez les déclenchements automatiques qui correspondent à votre façon de travailler. Vous pouvez toujours corriger ou arrêter un chrono et vérifier les durées avant de les facturer.

02 / La fonctionnalité en détail

Ce que vous pouvez faire.

Le chrono suit le travail au moment où vous le faites. Les durées servent ensuite à décrire les diligences, préparer les factures et comprendre la charge de travail.

  • Démarrage automatique configurable.
  • Pause lors du changement de sujet.
  • Temps travaillé et part facturable.
Choisir quand Friday démarre le chrono pour vous

Les préférences de chronométrage proposent trois déclenchements automatiques : consultation d’un dossier, rédaction d’un email et ouverture d’un document pour travailler dessus. Vous activez ceux qui correspondent à vos habitudes.

Le temps peut commencer à être suivi au moment où vous commencez réellement le travail. Vous évitez d’oublier les petites interventions qui se répètent dans la journée.

Passer d’un dossier à l’autre sans laisser tourner le mauvais chrono

Lorsque vous changez de sujet dans les parcours de chronométrage automatique, le chrono précédent se met en pause. Les chronomètres conservent les durées déjà enregistrées pour pouvoir reprendre le travail.

Un appel interrompt une rédaction : vous pouvez suivre les deux interventions séparément et retrouver le temps consacré à chacune.

Garder plusieurs travaux en cours identifiables

Chaque chrono conserve sa description et peut être relié au dossier, au client et à la catégorie d’activité. Les chronomètres actifs, en pause ou arrêtés permettent de retrouver les travaux commencés.

Vous pouvez reprendre une recherche après une réunion sans recréer tout son contexte. Le nom du dossier et la description aident à choisir le bon chrono.

Transformer la durée en diligence compréhensible

À la fin du travail, précisez la description, la date, la durée retenue et la part facturable. Les temps peuvent ensuite être repris dans la préparation de la facture.

« Échanges client » peut devenir « Entretien préparatoire à l’audience ». Vous expliquez mieux le travail réalisé au client et vous facilitez la relecture de la facture.

Réutiliser les temps pour piloter la mission

Les temps enregistrés alimentent les vues par intervenant et par dossier, ainsi que la préfacturation. Les heures travaillées et les heures facturables restent distinguées.

Vous pouvez suivre le travail consacré à un forfait, préparer un point d’équipe ou retrouver les diligences à facturer, à partir des durées saisies au fil de la journée.

03 / D’autres exemples

Vous pouvez aussi vous en servir pour…

01

Plusieurs dossiers dans la journée

Reprendre le chronomètre de chaque dossier lorsque vous y revenez.

02

Une réunion interne

Suivre le temps passé en précisant qu’il n’est pas facturable.

04 / Les fonctions associées

Pour la suite de votre travail.

À votre tour

Testez Friday sur un de vos dossiers.

Ouvrez votre compte gratuit et lancez-vous sur un dossier client. Voyez par vous-même si vous êtes déjà plus efficace. Sans engagement. Sans contrainte.

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