Vos rendez-vous et vos audiences. Reliés à vos dossiers.

Friday permet de gérer des calendriers personnels et partagés, avec des droits de lecture, de modification ou d’administration. Les connexions Google et Outlook reprennent les agendas configurés.

Pour organiser une réunion de dossier, vous consultez les calendriers auxquels vous avez accès. Les rendez-vous peuvent conserver un caractère privé lorsque leur contenu n’a pas à être partagé.

Un événement peut préciser son titre, son lieu, sa durée, le dossier, les contacts et les participants. Les invitations permettent de suivre les réponses des personnes conviées.

Une audience ou une réunion client garde son contexte : vous retrouvez le dossier concerné et les personnes attendues au moment de la préparer.

Définissez les rappels utiles et la récurrence d’un événement lorsqu’un rendez-vous se répète. Les modèles de tâches peuvent également créer des événements dans les calendriers prévus.

Pour un point mensuel avec un client ou une réunion d’équipe régulière, vous évitez de recréer chaque occurrence. Les rappels vous aident à préparer le rendez-vous à temps.

Les rendez-vous constituent une base pour compléter les temps : dossier, date et durée prévue sont déjà connus. Vous vérifiez le travail réellement réalisé, ajustez la durée et précisez la diligence avant sa facturation.

Un entretien qui a duré plus longtemps que prévu peut être corrigé au moment où vous en avez encore le souvenir.

Les tâches liées à des événements et les calendriers partagés donnent une vue des rendez-vous et du travail programmé.

Avant une semaine chargée, vous pouvez repérer les audiences, les réunions et les plages de préparation à prévoir. Le responsable d’équipe dispose d’éléments concrets pour discuter des disponibilités et des priorités.