Envoyez vos recommandés. Conservez les preuves au dossier.

Sélectionnez les documents du dossier et organisez les fichiers à transmettre. Lorsque nécessaire, les documents peuvent être réunis en PDF pour préparer l’envoi.

Pour une mise en demeure accompagnée de pièces, vous partez des fichiers déjà utilisés dans le dossier et conservez la trace des documents joints.

Les contacts connus du cabinet permettent de préparer les destinataires. Vous choisissez le mode de recommandé disponible et vérifiez les coordonnées demandées avant de valider.

L’adresse ou l’email n’ont pas à être recopiés depuis un autre fichier. Le mode d’envoi doit correspondre au courrier et aux formalités que vous devez respecter.

Le suivi conserve le statut de la lettre, les destinataires et les événements transmis par le prestataire. Le Parapheur réunit les recommandés avec les autres envois du cabinet.

Vous pouvez vérifier si le destinataire a accepté le recommandé électronique ou retrouver l’état communiqué pour l’envoi, sans consulter plusieurs outils.

Les justificatifs et preuves de réception produits par le service sont associés à la demande et archivés dans Friday.

Lorsque vous préparez la suite du dossier, vous retrouvez le courrier, les pièces et les preuves disponibles au même endroit. Leur contenu dépend du mode d’envoi et du prestataire choisis.

Les demandes conservent leurs documents et destinataires. Une demande peut être corrigée ou annulée lorsque son état le permet.

Si vous devez compléter une adresse ou ajouter un document avant l’envoi, vous reprenez la préparation existante. Les frais applicables sont ceux du service de recommandé utilisé.