Les documents à signer ou à envoyer. Tout le suivi au même endroit.

Le Parapheur réunit les demandes de signature, les courriers recommandés et, selon les droits, les factures et documents soumis à validation.

Avant de commencer votre journée, vous pouvez retrouver ce qui attend votre relecture ou celle d’un autre intervenant. L’équipe administrative dispose d’un point de suivi commun pour les demandes en cours.

Les demandes de signature affichent les destinataires, les documents, le statut et le nombre de signatures reçues. Les échéances permettent de repérer les demandes qui approchent de leur date limite.

Pour un protocole à plusieurs signataires, vous identifiez la personne attendue au lieu de relancer tout le monde.

Les demandes de validation de facture et de document permettent de retrouver le document concerné, la personne à l’origine de la demande et le valideur.

Un collaborateur prépare l’acte ou l’équipe administrative prépare la facture ; la personne désignée retrouve la demande dans son circuit de travail. Le statut permet de savoir où en est la validation.

La recherche et les filtres permettent de retrouver une signature, un recommandé ou une validation sur la période choisie. Le détail rassemble les documents, destinataires et informations disponibles sur l’opération.

Lorsqu’un client vous appelle au sujet d’un document, vous pouvez retrouver la bonne demande sans parcourir les emails de plusieurs personnes.

Les documents signés, les certificats et les preuves disponibles pour les recommandés sont archivés avec les demandes et les dossiers associés.

Vous retrouvez le document transmis et les justificatifs produits par le service utilisé. Le suivi ne s’arrête pas à l’envoi : vous conservez les éléments nécessaires pour répondre à une question ultérieure.