Choisissez les documents et les signataires
Sélectionnez les fichiers du dossier et les personnes qui doivent les signer.
Signature électronique
Faites signer vos documents. Retrouvez-les dans le dossier.
Choisissez les documents et les signataires, indiquez où signer, puis suivez les réponses. Les actes signés et leurs certificats sont conservés dans le dossier.
01 / En situation
Comment ça se passe.
Indiquez où et dans quel ordre signer
Placez les zones de signature. Fixez l’ordre des signataires, les rappels et la date limite si nécessaire.
Suivez les signatures
Voyez qui a signé, relancez les personnes attendues et retrouvez les documents signés avec leurs certificats.
Ce que vous y gagnez
Vous suivez les signatures sans multiplier les échanges de PDF par email.
✓
Vous gardez la main
Choisissez le niveau de signature adapté à l’acte et au service disponible. Vérifiez les crédits ou les frais applicables avant l’envoi.
02 / La fonctionnalité en détail
Ce que vous pouvez faire.
Préparez les fichiers et les signataires, puis suivez les réponses jusqu’à l’archivage. Les options dépendent du service configuré pour le cabinet.
- Documents, annexes et signataires.
- Ordre de signature et rappels.
- DeepBlock et connexion DocuSign.
Préparer les documents sans les déposer dans un autre outil
Choisissez les fichiers PDF ou Word du dossier, du stockage Friday ou de votre ordinateur. Vous pouvez joindre des annexes et rattacher la demande au dossier.
Une convention d’honoraires ou un protocole peut ainsi être préparé depuis les documents déjà disponibles. Les annexes accompagnent la signature sans devoir être envoyées dans un email séparé.
Choisir les signataires et les emplacements
Reprenez les contacts du cabinet ou renseignez les signataires. Placez les zones de signature sur les pages concernées et choisissez si les personnes signent en parallèle ou dans un ordre défini.
Pour un acte impliquant plusieurs parties, chacun reçoit la bonne demande et dispose de son emplacement. Un circuit de validation interne peut précéder l’envoi lorsque le cabinet le prévoit.
Prévoir le message, les rappels et la date limite
Personnalisez le message d’accompagnement et les réglages de rappel ou d’expiration disponibles. Selon le service et le niveau retenus, les coordonnées complémentaires nécessaires, notamment un mobile, sont demandées.
Vous préparez le suivi au moment de l’envoi. Vous n’avez pas à garder en mémoire toutes les dates auxquelles vérifier les signatures.
Voir les réponses et relancer la bonne personne
Suivez les demandes en brouillon, envoyées, partiellement signées, signées, refusées, expirées ou annulées. Les destinataires et leur avancement permettent d’identifier les signatures attendues.
Vous pouvez reprendre un brouillon, relancer une demande ou l’annuler lorsque son état le permet. Le client et le cabinet travaillent sur la même demande de signature.
Utiliser le service de signature du cabinet
Friday intègre DeepBlock et permet de connecter DocuSign. Les niveaux de signature et les options disponibles dépendent du prestataire configuré.
Choisissez le service et le niveau adaptés à l’acte. Les crédits ou frais de signature sont distincts de l’abonnement au logiciel.
Retrouver l’acte signé et ses certificats
Les documents signés et les certificats disponibles sont enregistrés avec la demande et le dossier. Le Parapheur permet de retrouver les fichiers et l’historique.
Une fois les signatures reçues, vous pouvez communiquer la version finale ou reprendre la suite du dossier sans rechercher les justificatifs dans votre messagerie.
03 / D’autres exemples
Vous pouvez aussi vous en servir pour…
Une convention d’honoraires
La faire signer au début de la mission.
Plusieurs documents à signer ensemble
Les regrouper dans une même demande de signature.
04 / Les fonctions associées
Pour la suite de votre travail.
À votre tour
Testez Friday sur un de vos dossiers.
Ouvrez votre compte gratuit et lancez-vous sur un dossier client. Voyez par vous-même si vous êtes déjà plus efficace. Sans engagement. Sans contrainte.