Numérotez vos pièces. Préparez leur communication.

Sélectionnez les pièces du dossier ou les fichiers à traiter. Friday prend en charge leur conversion en PDF avant de les tamponner, notamment pour les documents Word et Excel ou les images JPG et PNG.

Vous préparez un seul jeu de pièces à partir des formats reçus. Vous évitez d’ouvrir chaque document pour l’exporter séparément.

Avant de lancer le tamponnage, ordonnez les fichiers et renommez les pièces. Vous pouvez travailler sur une sélection ou sur les pièces du répertoire choisi.

L’ordre retenu correspond à votre présentation du dossier. Les noms apparaissent de manière cohérente dans les fichiers produits et le bordereau.

Réglez le texte, le modèle de référence et le préfixe des pièces. Vous pouvez choisir la forme du tampon, sa taille, sa couleur et sa position sur la page, ainsi que l’affichage de la date ou du nom du fichier.

Vous retrouvez une présentation commune pour les communications du cabinet, tout en plaçant le tampon à un endroit adapté aux documents.

Friday applique le tampon, numérote les pièces et prépare le bordereau dans le répertoire de sortie prévu. Le nom du bordereau et celui des fichiers peuvent suivre les réglages du cabinet.

Vous obtenez les documents prêts à vérifier et à communiquer, avec une liste qui correspond au jeu de pièces préparé.

Si des pièces arrivent plus tard, ajoutez-les au traitement et ajustez leur place. Friday reprend l’ordre et met à jour la numérotation et le bordereau pour la nouvelle préparation.

Vous n’avez pas à corriger chaque fichier et chaque ligne du bordereau à la main. Vérifiez le résultat avant de communiquer ce nouveau jeu de pièces.